La Fédération Française de Baseball et Softball choisit HelloAsso comme solution de gestion de paiement en ligne pour ses clubs

La Fédération Française de Baseball et Softball (FFBS) s’associe à HelloAsso, première solution de gestion et de paiement en ligne des associations sportives, afin de permettre aux clubs de baseball softball de pouvoir proposer le règlement en ligne et par carte bancaire des licences à leurs adhérents.

Didier Seminet, Président de la Fédération: "La Fédération est très heureuse de nouer un partenariat avec HelloAsso afin de renforcer son soutien aux clubs en leur proposant un outil gratuit de gestion de paiement facilitant la prise de licence et connecté à E-Licence. Une solution qui trouve toute sa place au sein du Club Most Valuable Partners de la Fédération rassemblant tous les dispositifs serviciels et qui permettra un gain de temps pour les pratiquants et les gestionnaires de clubs."

Lea Thomassin, Présidente de HelloAsso: "Nous sommes très heureux de mettre les compétences et l'accompagnement des équipes de HelloAsso au service des 225 clubs de la Fédération Française de Baseball et Softball et de leurs 12600 licenciés. Le sport, ses valeurs, liens qu'il créé sont essentiels dans notre société, nous mettons tout en oeuvre pour que la gestion et l'organisation des clubs soient les plus simples possibles."

Un module de paiement sécurisé, sans frais, mis à disposition des clubs

La Fédération Française de Baseball et Softball est depuis plusieurs années dans une démarche servicielle en faveur de ses clubs, et noue des partenariats avec des solutions rassemblées au sein du dispositifs Club MVP.

Le partenariat entre la Fédération et HelloAsso permet :

• A tous les clubs affiliés à la FFBS d’avoir à sa disposition un formulaire d’adhésion type, co-créé par la Fédération et HelloAsso, directement dans son espace d’administration HelloAsso. Ce formulaire donne la possibilité aux clubs de proposer le paiement de l’adhésion par carte bancaire à leurs membres mais aussi de récolter toutes les informations nécessaires à la fédération ainsi que de les implémenter dans l’outil de gestion fédéral E-Licence (l’implémentation des informations dans cet outil sera disponible en septembre 2021). Cette solution connectée est entièrement gratuite : sans frais bancaires ni commission.
• Aux licenciés de régler le paiement de leur licence en ligne. Lors de la validation de la licence par son club, le licencié recevra un lien afin de payer sa licence en ligne, par carte bancaire.
  HelloAsso fonctionne selon un modèle économique alternatif reposant sur la contribution volontaire, c’est pourquoi, au moment du paiement, le licencié se verra proposé de laisser une contribution à la plateforme. Cette contribution est facultative et son montant est libre : elles permettent de rendre accessibles les outils HelloAsso gratuitement à toutes les associations françaises.

La Fédération Française de Baseball et Softball a dématérialisé la prise de licence depuis plusieurs années, c’est pourquoi la possibilité de payer l’adhésion en ligne était une suite logique. La situation sanitaire de 2020 a accentué la nécessité de soutenir les clubs et de les aider dans leurs actions et cette collaboration permet aux dirigeants et bénévoles de ces associations sportives de simplifier leur gestion de club.

Avec cette nouvelle possibilité, la vie du club et des licenciés est facilitée : une organisation plus légère pour encaisser les paiements sur le compte bancaire du club, moins de temps passé à courir après les chèques de licence en début d’année, un parcours entièrement numérique pour le licencié, etc.

Pourquoi HelloAsso ?

La plateforme HelloAsso, créée en 2009, est experte du paiement en ligne et accompagnait déjà plus de 150 000 clubs et associations françaises début 2021 dont plus de 15% des structures affiliées à la Fédération Française de Baseball et Softball (clubs, comités et ligues). 

L’utilisation des outils HelloAsso (billetterie, adhésion, don, financement participatif, vente en ligne) et de ses services est réservée aux associations et clubs français. Mais le plus appréciable, c’est que ces outils et conseils humains sont totalement gratuits pour eux ! Pas de frais bancaires ni de commissions. Comme évoqué précédemment, la plateforme se rémunère sur la contribution libre et volontaire des internautes au moment de leur paiement à une association.

Par ailleurs, tous les clubs et associations reçoivent un accompagnement humain et toujours gratuit d’une équipe de 20 personnes expertes du secteur associatif et monde sportif (et en plus très sympas !). Cette équipe accueille, accompagne et guide les clubs dès leurs inscriptions sur la plateforme et sont disponibles par différents canaux (téléphone, emails et chat) pour répondre aux questions liées aux outils.

Dans le cadre de cette collaboration entre la Fédération et HelloAsso, des ressources dédiées pour accompagner à la prise en main de cette nouvelle possibilité sont mises à disposition des clubs, comités et ligues et des formations sont proposées, en direct et en replay. L’objectif est de faire en sorte que cette nouvelle option soit aussi facile à prendre en main qu’à utiliser !

HelloAsso, un allié du quotidien

Dans le cadre de cette collaboration, la Fédération Française de Baseball et Softball permet également à ses clubs de bénéficier de l’accompagnement personnalisé et des outils de HelloAsso pour gérer leurs événements et actions tout au long de l’année, au-delà de la prise de licence. Billetterie, crowdfunding, outil de vente ou encore formulaire de don : votre club peut utiliser les outils HelloAsso à n’importe quel moment, selon ses besoins.