Rentrée 2025 et renouvellement de licences 2026 – Informations et webinaire

Mesdames, Messieurs les Président(e)s et correspondant(e)s de Clubs,

Vous trouverez ci-après un récapitulatif des principales mesures à prendre en compte pour la rentrée 2025 et la nouvelle saison 2026 dont la suppression de l’obligation de certificat médical et l’ouverture des extensions de licences aux licenciés loisirs.

Afin de vous présenter ces mesures et les différentes évolutions d’E-licence sur 2026, nous organisons un webinaire auquel vous pouvez vous inscrire à l’une des deux dates suivantes :

Lundi 27 octobre à 19h

Mardi 28 octobre à 19h

N’hésitez pas à nous communiquer en amont les sujets que vous souhaiteriez particulièrement évoquer.

Primo et nouveaux licenciés 2025

Toutes les licences saisies depuis le 1er septembre 2025 et jusqu’au 31 octobre 2025 au bénéfice de primo-licenciés 2025 (= licenciés 2025 non licenciés en 2024) et nouveaux licenciés 2025 (= licenciés 2025 jamais licenciés auparavant), seront valables jusqu’au 31 décembre 2025 et bénéficieront du renouvellement gratuit pour la saison 2026. Pour bénéficier de la gratuité, comme les saisons précédentes, la licence 2026 devra être saisie sur E-licence lors de la période ordinaire de renouvellement mais sera facturée à 0 €. 

Période de renouvellement des licences (bascule administrative)

La période ordinaire de renouvellement des licences et de mutation débutera le 1er novembre 2025 et s’achèvera le 31 janvier 2026, sauf pour les clubs de Nouvelle-Calédonie et les Antilles et Guyane françaises pour lesquels la période s’achèvera le 15 mars 2026.
En conséquence, E-licence sera fermé le 31 octobre 2025 midi afin de basculer vers la saison 2026 qui sera accessible à partir du mardi 4 novembre 2025 dans la matinée.
Toutes les demandes (licences, mutations, extensions de licences, etc.) non régularisées avant la bascule seront refusées / annulées.

Formulaires de licence

Pour les clubs non-utilisateurs de la solution Helloasso

Vous trouverez sur la page Informations licences :

• Le formulaire type 2025 : applicable à toutes vos prises de licences pour la saison 2025, jusqu’au 31 octobre 2025.
• Le formulaire type 2026 : applicable à toutes vos prises de licences 2026, à compter du 1^er novembre 2025, et renouvellements pour la saison 2026.

Y sont annexés l’ensemble des documents informatifs / attestations / modèles nécessaires à la prise de licence. Manquent à date les documents d’assurance de la saison 2026 qui seront disponibles d’ici fin octobre prochain.

Ces formulaires, dont l’utilisation reste facultative mais recommandée, sont configurés pour vous permettre d’y intégrer directement le nom, le logo ainsi que le numéro d’affiliation de votre club, et de le faire compléter informatiquement par vos adhérents, avant signature.

Pour les clubs utilisateurs de la solution Helloasso

Le formulaire 2025 est toujours à utiliser pour vos prises de licences pour la saison 2025, jusqu’au 31 octobre 2025.

Le formulaire 2026 vous permet d’anticiper vos renouvellements de licence 2026. Les données ainsi récoltées pourront être synchronisées sur E-licence après le 1^er novembre 2025.

Pour les clubs souhaitant bénéficier de cette solution et qui ne l’ont pas déjà fait, merci de remplir ce formulaire de pré-inscription via ce lien : https://auth.helloasso.com/inscription?from=ffbs

Pour les clubs déjà inscrits sur Helloasso sans être passés par ce lien, vous pouvez récupérer les formulaires fédéraux en contactant : contact@helloasso.org

Evolutions 2026

• Suivi médical

Conformément aux décisions du Comité directeur des 26 juin et 22 juillet 2025, l’obligation de certificat médical d’absence de contre-indication est supprimée pour la prise initiale de licence et le renouvellement triennal de licence des sportifs majeurs pour la saison 2026.

Par conséquent, à compter du 1^er novembre 2025 :

Pour les licences compétition et loisir, le sportif majeur fournit :

• L’attestation de réponse négative, complétée et signée, à l’ensemble des rubriques du questionnaire relatif à l’état de santé du sportif majeur ;
• Un certificat médical de moins de 6 mois en cas de réponse positive à au moins une des questions du questionnaire de santé relatif à l’état de santé du sportif majeur.

Pour les licences compétition et loisir, le sportif mineur fournit :

• L’attestation de réponse négative, complétée et signée par lui et son représentant légal, à l’ensemble des rubriques du questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur ;
• Un certificat médical de moins de 6 mois en cas de réponse positive à au moins une des questions du questionnaire de santé relatif à l’état de santé du sportif mineur.

 En savoir plus : Suivi médical – 2026

 Toutes les informations officielles et documents à jour sont disponibles sur la page Informations licences du site fédéral catégorie Le certificat médical et les questionnaires de santé.

• Extensions de licences

Conformément aux décisions du Comité directeur du 4 septembre 2025, dans un objectif de préservation des clubs, l’extension de licence est désormais possible sur la base d’une licence pratiquant compétition ou loisir, aux conditions suivantes :

• Extension de licence Baseball ou Softball sur la base d’une licence compétition autorisée sous réserve que le club de licence atteste n’engager aucune équipe en compétitions officielles 2026 dans la discipline, la/les catégories d’âges et les genres concernés : 30 € (inchangé)

• Extension de licence Baseball et/ou Softball sur la base d’une licence loisir Baseball et/ou Softball autorisée sous réserve que le club de licence atteste n’engager aucune équipe en compétitions officielles 2026 dans la discipline, la/les catégories d’âges et les genres concernés :
  • 15 € pour les 6U
  • 30 € pour les 9U, 12U et 15U
  • 65 € pour les 18U et plus

Rappels

• Opération Prends-toi au jeu

La Fédération offre leur premier gant de Baseball/Softball aux 200 premières nouvelles licenciées féminines âgées de 18 ans et moins, dont la licence aura été saisie à compter du 1^er septembre 2025. Cette action vise à promouvoir la pratique du Baseball et du Softball pour le public féminin.

A date, 36 bénéficiaires ont déjà été recensées. Leurs représentants seront contactés directement par notre partenaire 417Feet, distributeur officiel de la Fédération.

• Photographies

Pour les licences pour pratique compétitive :

• La photographie du licencié doit être mise à jour à chaque changement de catégorie d’âge de licence ou de changement significatif d’apparence physique de la personne concernée,
• Lors d’une rencontre officielle, l’absence de photographie de licence conforme aux dispositions de l’article 59 des règlements généraux 2026, entraînera, au bout de 3 avertissements, la suspension de la licence de l’intéressé jusqu’à régularisation.

Une vérification sur l’ensemble des clubs sera réalisée pendant la saison 2026.

• Justificatif d’identité

Les licenciés âgés de 16 ans ou plus au 31 décembre 2026, dont l’identité n’apparaît pas comme « validée » sur E-licence, devront fournir, lors de leur prise de licence, une copie d’un justificatif d’identité (carte d’identité, passeport, permis de conduire, carte de sécurité sociale ou carte vitale, titre de séjour, etc.), où doivent figurer a minima une photographie, date de naissance, civilité, noms et prénoms de l’intéressé. Les données autres, type numéro de sécurité sociale / de passeport, etc., peuvent être masquées. Pour les mineurs, une attestation parentale avec ces éléments est possible.

Ce justificatif est demandé une fois et valable pour toutes les saisons sportives suivantes, ainsi les licenciés qui ont déjà déposé un justificatif d’identité conforme lors de la saison 2025 n’auront-ils pas à en fournir un à nouveau pour la saison 2026.

• Contrôle d’honorabilité

Dans le cadre de la prévention des violences sexuelles dans le sport, les dirigeants, encadrants bénévoles, arbitres, scoreurs et intervenants auprès des mineurs sont soumis au contrôle d’honorabilité dans le cadre de leur licence. Il vous appartient d’informer les personnes concernées et de recueillir les données nécessaires en utilisant le formulaire fédéral à leur soumettre et à conserver par le club.

Nous vous rappelons que si l’un de vos licenciés s’oppose à la transmission de ses données aux fins du contrôle d’honorabilité, il/elle doit impérativement quitter les fonctions concernées qu’il/elle exerce au sein de votre club, d’un Comité départemental, d’une Ligue régionale et de la Fédération.

Toutes les informations et documents à jour sont disponibles sur la page Contrôle d’honorabilité du site fédéral.

Le siège fédéral reste à votre disposition pour toute information complémentaire.